Assistant / Assistante administration des ventes

Micromedia International est un acteur majeur à l'international dans le domaine de la télésurveillance industrielle et de la gestion des alarmes.

Basée en France, à Meylan (38), la société dispose également de bureaux en Belgique et en Allemagne.

Nous développons et éditons Alert, une solution logicielle de traitement et de notification d'alarmes, déployée sur de nombreux sites industriels à travers le monde et dans des secteurs variés.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) ADV Administrateur(trice) des ventes en CDI.

Votre mission

Au cœur de l'activité opérationnelle et en interaction avec nos équipes commerciales, techniques et nos clients, vous créez et livrez les licences de notre logiciel Alert, parfois accompagnées de petits matériels.

Ce poste n'est pas un poste de management ni de logisticien pur.

Vos principales responsabilités

1. Préparation et expédition

- Créer les licences (Document informatique dans lequel on coche les options achetées) pour notre logiciel suivant les commandes clients (80% du temps)
- Préparer des modems avant expédition (mettre dans une boîte les différents composants : modems, câbles, alimentation, antennes) (5% du temps)
- Préparer des colis (expédition de petits matériels / colis pesant généralement entre 1 et 2 kg) (15% du temps)
- Organiser et assurer l'envoi des commandes dans le respect des délais
- Suivre les expéditions et gérer les éventuels aléas

2. Gestion des stocks

- Suivre les niveaux de stock (Fournitures liées aux expéditions, modems et petit matériel)
- Anticiper les besoins afin d'éviter toute rupture
- Garantir la fiabilité des données de stock

3. Coordination clients

- Organiser les livraisons avec les clients (dates, lieux, contraintes spécifiques)
- Être un point de contact fiable et réactif

4. Relation transporteurs et fournisseurs

- Piloter les relations avec les transporteurs
- Suivre la qualité de service (délais, incidents) et optimiser les coûts

Votre profil

Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Curieuse, rigoureuse et capable d'apprendre rapidement
- Fiable et impliquée dans son travail au quotidien
- Aimant le travail bien fait
- À l'aise dans un environnement opérationnel et dynamique
Compétences attendues
- Indispensables
o Bon niveau d'anglais (écrit et oral)
o Très à l'aise avec les environnements informatiques et logiciels
o Capacité à gérer plusieurs expéditions simultanément avec rigueur
o Sens des priorités et réactivité
o Adaptabilité face aux imprévus

- Les plus :
o Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion de stock
o Connaissance des documents logistiques (bons de livraison, factures commerciales, etc.)

Conditions du poste
- Contrat : CDI, 37h30 + 12 RTT
- Avantages :
o Mutuelle familiale prise en charge à 50%
o Tickets Restaurants Swile (10€ pris en charge à 55%)
o Forfait mobilité pour les trajets domicile - bureau
o Intéressement aux résultats annuels de l'entreprise
o Compte Epargne Temps (CET)
o Accès au CSE et ses offres préférentielles
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : à partir de 24K€ selon profil + commissions mensuelles non plafonnées
(les commissions mensuelles sont versées à l'issue de la période d'essai et sont calculées en fonction des résultats de l'entreprise. En 2025, les commissions sur l'année, pour ce poste, ont représenté +6K€)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise à taille humaine avec dimension internationale
- Poste polyvalent et concret
- Autonomie et responsabilités
- Environnement technique stimulant

Processus de recrutement
1. Entretien avec le responsable des expéditions et de la logistique
2. Entretien avec le Directeur Général
3. Décision finale

Localisation
- Siège social à Meylan (38240)

Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation.