informations générales
Firminy
Nous sommes un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Nous rejoindre, c'est intégrer un réseau solide et engagé !
Votre mission si vous l'acceptez
Sous l'autorité du directeur d'établissement, vous assurez le conventionnement, les opérations de facturation et participez à la sécurisation du chiffre d'affaires en contrôlant les conventions clients et en répondant aux contrôles de service fait des financeurs.
Vos principales activités au quotidien
- Gestion administrative des apprenants : contrôler les données d'inscription, gérer les frais de scolarité/CVEC/bourses/couverture sociale, accompagner les étudiants dans leurs démarches auprès des organismes rémunérateurs, mettre à jour les effectifs et répondre aux enquêtes de tutelle.
- Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
- Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
- Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
- Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives
Le profil que nous recherchons :
Votre parcours et votre expertise
Solide connaissance du secteur de la formation professionnelle, de ses partenaires et de ses dispositifs de financement.
Vos compétences sur le terrain
- Maîtrise des outils bureautiques et grande aisance sur les plateformes numériques partenaires.
- Bonnes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, d'anticipation et gestion de relations avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à alerter à temps et à proposer des solutions adaptées.
Vos qualités humaines
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.
- Autonomie dans le travail, discrétion, disponibilité et adaptabilité.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez nous !
Votre contrat et statut
Technicien Expert au coefficient de base 465 en référence à la Convention Collective 66 et à la grille DUE GPEC.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission si vous l'acceptez
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- Conventionnement de formation : collecter les prises en charge, transformer les devis en commandes, fixer les échéanciers de facturation, éditer et suivre le retour des conventions signées.
- Facturation : contrôler l'assiduité (cohésion heures/preuves), émettre les factures selon les modalités des financeurs (OPCO, France Travail, Région, etc.) et collaborer avec le service comptabilité.
- Suivi des relations avec les financeurs : attester de l'assiduité mensuelle sur les plateformes dédiées, transmettre les éléments de preuve nécessaires et répondre aux contrôles de service fait.
- Revues de convention : préparer les suivis de facturation/conventionnement, recenser les situations problématiques et appliquer les mesures correctives
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Vos compétences sur le terrain
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- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée.
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Votre contrat et statut
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