Assistant / Assistante administration des ventes

L'agence LIP Bourg en bresse recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F basé(e) à Lagnieu (01150).

Vos missions principales :

Gestion administrative et marchés publics
- Recherches, préparation et dépôt de dossiers d'appels d'offres publics et privés
- Suivi des dossiers administratifs chantiers (actes d'engagement, avenants, PPSPS.)
- Gestion des dossiers sous-traitants (contrats, déclarations DC4, documents administratifs)

Facturation et suivi financier (logiciel CODIAL)
- Établissement des situations de travaux, DGD, dépôts Chorus et service affacturage
- Suivi des cautions bancaires, retenues de garantie et relances clients
- Facturation et suivi des règlements

Comptabilité (logiciel Isacompta)
- Saisie factures achats, ventes, trésorerie, notes de frais et écritures diverses
- Lettrage, déclaration de TVA, suivi bancaire et emprunts
- Préparation des éléments pour le bilan annuel

Ressources Humaines
- Préparation et envoi des variables de paie, contrôle des bulletins
- Gestion des entrées et sorties du personnel (DUE, pointage, congés payés.)
- Suivi des dossiers RH (visites médicales, mutuelle, formations, véhicules, assurances)

Divers
- Accueil physique et téléphonique, gestion des mails
- Règlements fournisseurs, suivi de tableaux récapitulatifs
- Commandes diverses (engins, bennes, fournitures.), ouverture de comptes
- Gestion du document unique et des dossiers QUALIBAT
- Classement et archivage

Temps plein ou temps partiel (28h ou 35h)

Salaire : selon profil et expérience

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, prime
- Expérience de 4 à 5 ans minimum dans un poste similaire au sein du secteur BTP
- Connaissance obligatoire des marchés publics
- Maîtrise de la base comptable (Isacompta) serait un plus
- Autonomie, rigueur et organisation indispensables

Intéressé(e) ?
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