Assistant / Assistante administration des ventes

STIP est une PME de moins de 20 personnes, filiale du groupe SERTIP, située à Merville (31). Sa mission est de permettre à l'Homme de comprendre et de piloter les équipements industriels de nos clients grâce aux solutions de marquage et d'interfaces hommes-machines innovantes qu'elle développe et produit en petites et moyennes séries. Nous cultivons une grande agilité et une passion pour l'innovation et la qualité. Pour accompagner notre transformation, nous recherchons un profil orienté ADV + logistique opérationnelle, capable de s'adapter à une petite structure et de gérer plusieurs missions de front.

Nous recruterons une personne cherchant un environnement PME où chaque journée est différente, où les idées et le travail comptent réellement. En résumé : une personne curieuse, polyvalente, et motivée, qui a à cœur de s'investir et s'engager pleinement dans une PME dynamique. Notre structure agile et conviviale nous permet d'allier qualité, réactivité et proximité avec nos clients.

Missions principales :
En lien direct avec la direction et les équipes internes, vous aurez la charge de :
- L'Administration des ventes (ADV) :
Réception et saisie des commandes clients
Suivi des délais et relances
Édition des bons de livraison et factures

- Logistique :
Contrôle des livraisons fournisseurs
Commandes des appros nécessaires à la production
Réception dans l'ERP, gestion des non-conformités fournisseurs
Emballage et expéditions
Préparation et emballage des commandes clients
Organisation des expéditions (transporteurs, messagerie, express)
Création des documents de transport (BL, certificats, bon de transport .)

- Suivi et amélioration continue des processus logistiques et documentaires