Assistant / Assistante administration des ventes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour notre client, un acteur de premier plan dans le secteur de l'industrie de pointe, situé à LE HAILLAN (33185), un Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDD de 12 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers l'excellence, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre notre client, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui œuvre pour des solutions de pointe et un service client irréprochable.

Vos principales missions seront :
- Assurer le renseignement des clients concernant les produits, les tarifs et l'état des commandes.
- Réaliser des devis en fonction des demandes des clients.
- Réceptionner et traiter les commandes avec précision.
- Passer les commandes aux fournisseurs externes pour les produits expédiés directement depuis le site fournisseur.
- Tenir à jour les dossiers clients en suivant l'état d'avancement des commandes et des livraisons.
- Vérifier la conformité des demandes de lettres de crédit et constituer le dossier nécessaire.
- Solliciter et transmettre aux représentants en douane les documents requis pour la déclaration en douane.
- Organiser les expéditions avec les transitaires tout en veillant à la complétude des documents de transport.
- Traiter les réclamations et les retours dans le respect des délais impartis.
- Participer activement aux actions d'amélioration continue.
- Assurer le remplacement des autres membres du service en cas de besoin.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau BAC+2 minimum.
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ventes.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Sens aigu du service client et des relations interpersonnelles.

Compétence comportementale :
- Sens de l'organisation développé.
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Bonne communication avec les clients et les collègues.
- Gestion du stress efficace face aux imprévus.
- Rigueur et attention aux détails.

Compétence technique :
- maitrise de l'anglais écrit et oral indispensable
- maitrise informatique environnement ERP & Pack Office

Avantages :
- Télétravail possible.

Le contrat débutera le 15 septembre 2025, vous aurez ainsi l'opportunité de vous intégrer dans une équipe dynamique dès la rentrée. Les horaires de travail seront en journée, dans un cadre de temps plein, garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
N'attendez plus pour rejoindre une entreprise qui valorise votre talent et votre engagement ! Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis et à contribuer à l'excellence de notre client ?

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.