Assistant / Assistante administration des ventes

Notre client, expert dans le domaine de l'entretien, dépannage des systèmes de chauffage et climatisation, recherche dès que possible :

un(e) GESTIONNAIRE DE CONTRATS H/F

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vous êtes rattaché(e) à la Responsable des Comptes au sein de la Direction Régionale, et intervenez sur les opérations administratives liées à l'enregistrement, le suivi et la facturation des contrats collectifs :


- Facturation
Assurer la facturation dans le respect des termes du contrat : planning et conditions financières
Suivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation : dépôt et gestion des rejets


- Gestion des contrats
Participation à la saisie des contrats et à la mise à jour de parcs mensuelle


- Relance
Relancer les clients en retard de paiement : identifier les raisons du retard de paiement
Tracer dans, l'outil de suivi des relances clients tous les éléments d'échange avec le client afin de permettre une traçabilité des actions
Recouvrer les impayés clients

Formation :
Formation Bac + 2 en Assistanat de Gestion ou équivalent
Expérience impérative dans la facturation client collectif

Savoir être attendu :
Rigueur
Sens aigu du contact
Gestion des situations difficiles
Approche relationnelle et téléphonique

Nous vous proposons :
Poste basé sur Mérignac
Mission intérim de 3 mois renouvelable
35h hebdo du lundi au vendredi
Rémunération entre 2000€ et 2123€ brut mensuel selon expérience + 13ème mois + titres restaurant

merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse