Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) assistant ADV et facturation (h/f) prêt(e) à s'investir dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et polyvalence sont au cœur du quotidien.


Vos missions.
1. Administration des ventes.
- Enregistrement des commandes transmises par les commerciaux
- Établir et transmettre les bons de livraisons aux clients
- Etablir les CMR pour les livraisons et récupération des CMR pour les réceptions
- Mettre à jour les différents tableaux de suivis
- Accueillir les chauffeurs et assurer la pesée des camions
- Gérer les réceptions
- Gérer les litiges, le courrier, le téléphone
- Assurer le suivi des fournitures
Vous êtes un véritable pilier dans la bonne gestion des flux et des opérations !

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2. Suivi administratif & facturation.
- Récupérer les éléments nécessaires à la facturation
- Réaliser et suivre les factures de vente et d'achat
- Vérifier les paiements
- Mettre à jour les relances clients
- Imprimer, scanner et classer les documents comptables
Vous garantissez la fiabilité et la rigueur du suivi administratif et financier.


Votre profil.
- Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous aimez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
- Vous faites preuve d'autonomie et d'implication
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une expérience sur un poste similaire est un vrai plus

Conditions.
- CDI - 39h / semaine
- Horaires de journée (lundi au vendredi)
- Rémunération : 2 500 € brut mensuel
- Prise de poste : urgente

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?
Vous êtes à l'aise autant dans la gestion des commandes que dans le suivi administratif et la facturation ?
Ce poste est fait pour vous !