Assistant / Assistante administration des ventes

Les missions du poste
Mission ADV :

Enregistrement des commandes clients (saisie, suivi, relances, archivage)
Suivi des commandes par sites
Etablissement des factures clients, calcul des révisions mensuelles
Suivi des règlements et relances clients
Réalisation de tableaux de suivi sous Excel
Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable en lien avec le
contrôleur de gestion
Mission Comptabilité Sous-traitance :

Vérification des documents obligatoires, attestations URSSAF, assurances,
KBIS, etc
Mise à jour des bases de données sous-traitants

Suivi et relance de la mise à jour des informations administratives des sous-
traitants sur ACTRADIS

Suivi des commandes ouvertes des Sous-traitants
Suivi des niveaux de cautions fournies aux sous-traitants en fonction des
commandes ouvertes et des régularisations de commandes
Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS
Suivi et contrôle de la facturation des prestations sous-traitances (contrôle des
factures des sous-traitants avant validation par les Pilotes de travaux)
Suivi des dysfonctionnements
Réalisation de tableaux de suivis sous Excel
Participations au bilan annuel des sous-traitants
Préparation des éléments mensuels pour le bilan comptable (en lien avec le
contrôleur de gestion), lien avec le contrôleur de gestion

Profil recherché : Débutant(e) accepté(e) - Diplôme comptable requis, personne faisant
preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur.
Maitrisant le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA seraient un plus