Assistant / Assistante administration des ventes export

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine industriel international un assistant commercial export bilingue anglais H/F

Obligatoire : Bilingue anglais et maîtrise d'une deuxième langue parmi l'italien, l'allemand ou l'espagnol est un plus.

Vos missions :

- Élaborer les offres commerciales de pièces de rechange et enregistrer les commandes dans l'ERP.
- Conseiller les clients et les équipes commerciales sur les solutions adaptées, notamment concernant les Incoterms et les moyens de paiement.
- Suivre les acomptes, paiements d'avance et délais de livraison.

- Coordonner les dossiers avec les différents services internes
- Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires, puis suivre les livraisons.
- Établir les documents d'expédition et d'export : packing lists, factures, certificats d'origine, EUR1, ATR, documents d'inspection.

- Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances clients.
- Gérer les lettres de crédit, les remises documentaires, les litiges clients et les dossiers de recouvrement.
- Participer aux campagnes commerciales liées à la promotion des ventes de pièces de rechange.
- Mettre à jour les outils et fichiers de suivi collaboratif

Poste du lundi au vendredi
Vous êtes titulaire d'un BTS Commerce international ou d'une formation équivalente.
Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'export, idéalement au sein d'un environnement industriel international.
Vous maîtrisez les techniques du commerce international : Incoterms, logistique export, moyens de paiement, lettres de crédit et remises documentaires.
Vous parlez couramment anglais et maîtrisez une deuxième langue parmi l'italien, l'allemand ou l'espagnol.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et l'utilisation d'un ERP