Assistant / Assistante achat

Contexte : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante d'équipe et appui gestion achat. Cette opportunité est précédée d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) de 278 heures, du 12 Octobre 2026 au 18 Décembre)incluant 5 semaines d'acculturation au réseau de transport de l'électricité sur notre site de Jonage, près de Lyon.
Acculturation au réseau de transport de l'électricité :

Comprendre les enjeux et les spécificités du réseau de transport de l'électricité.
Appréhender les processus et les procédures liés à ce secteur.
S'imprégner de la culture et des valeurs de l'entreprise.
Missions du poste
Appui à la gestion achat :
- Accompagner les salariés des équipes dans l'expression des besoins d'achats (dans le processus et dans les outils)
- Préparer et établir tous types de commandes et remboursement de tiers (huissiers, agriculteurs.)
- Suivre les différentes réceptions des commandes
- Suivre et contrôler Traiter les factures en écarts
- Contacter les fournisseurs en cas de non-réception des factures
- Gérer les litiges
- Réaliser des contrôles internes
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord/indicateurs
- Construire des modes opératoires et tutoriels à décliner auprès des nouveaux arrivants
- Etablir annuellement le catalogue des EPI (équipements de protection individuel) et de vêtements de travail
- Être en relation avec le service achats régional et la direction nationale des achats sur le portage des nouveaux marchés ou la notification d'écart dans l'application des clauses contractuelles.
- Répondre aux sollicitations des comptables (Achats, Immobilisations, Vente)
- Traitement des mises en immobilisation
- Traitement de l'inventaire

Horaires:
7h30 ou 8h à 12h ;
12h45 ou 13h30 à 16h15-17h-17h30