informations générales
Rhône
CDI
Nous recherchons pour notre pôle back-office et relations bénéficiaires une personne polyvalente :
- Répondre aux mails, sollicitations, appels des adhérents ; fournir des renseignements précis sur les marchés en cours et à venir, présenter l'association et ses marchés ;
- Aide ponctuelle sur les projets de communication / marketing (soutien logistique aux événements, etc.)
- Lors de la préparation des marchés : aide à la rédaction de pièces, relecture, correction ;
- Lors de la passation des marchés : gestion de toutes les étapes de la procédure : préparation, publicité, échanges avec les candidats, organisation de la commission d'appel d'offres, notification aux titulaires ;
- Au cours de l'exécution des marchés : gestion administrative complète (suivi des pièces, mise en ligne sur le portail pour les adhérents, échanges avec les fournisseurs sur les avenants, communications, etc.) ;
- Relations fournisseurs : gestion quotidienne des échanges, transmission et suivi des demandes complexes venant des adhérents, gestion des cas particuliers dans l'exécution des marchés avec les acheteurs référents ;
- Organisation des comités de pilotage des marchés (invitations, réservation des salles, mailings fournisseurs et adhérents.) et participation avec les acheteurs référents
- Mise à jour du portail : pièces de marché, base de données établissements, etc.
- Gestion du workflow des souscriptions
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Répondre aux mails, sollicitations, appels des adhérents ; fournir des renseignements précis sur les marchés en cours et à venir, présenter l'association et ses marchés ;
- Aide ponctuelle sur les projets de communication / marketing (soutien logistique aux événements, etc.)
- Lors de la préparation des marchés : aide à la rédaction de pièces, relecture, correction ;
- Lors de la passation des marchés : gestion de toutes les étapes de la procédure : préparation, publicité, échanges avec les candidats, organisation de la commission d'appel d'offres, notification aux titulaires ;
- Au cours de l'exécution des marchés : gestion administrative complète (suivi des pièces, mise en ligne sur le portail pour les adhérents, échanges avec les fournisseurs sur les avenants, communications, etc.) ;
- Relations fournisseurs : gestion quotidienne des échanges, transmission et suivi des demandes complexes venant des adhérents, gestion des cas particuliers dans l'exécution des marchés avec les acheteurs référents ;
- Organisation des comités de pilotage des marchés (invitations, réservation des salles, mailings fournisseurs et adhérents.) et participation avec les acheteurs référents
- Mise à jour du portail : pièces de marché, base de données établissements, etc.
- Gestion du workflow des souscriptions
