Assistant / Assistante achat

Rattaché hiérarchiquement à la RAF, en lien avec les responsables de services du siège du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers, l'assistant(e) Achats a pour mission :

- D'assurer la mise en œuvre administrative des achats conformément aux procédures internes

- De mettre en œuvre les étapes de suivi et de contrôle permettant un suivi des achats du CNOI.


Missions principales - fonction Achats du CNOI :

Recueillir et donc, Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins en achats par la mise à disposition du processus interne.
Préparer les éléments de la consultation en lien avec la règlementation (Marché public, consultation, achats
Comparer les devis et propositions
Emettre les bons de commande
Sécuriser le déroulement des achats notamment en lien avec les fournisseurs : suivi des commandes, et respect des délais de livraison
Suivre les volumes de dépenses conformément à la passation de commandes
Alerter en cas de litiges
Sourcer les fournisseurs en établissant la base de données dans une démarche qualité de nos prestataires (dont respect des délais et fiabilité des prestations)
Tenir à jour l'ensemble des partenariats et des grands comptes du CNOI