Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)

Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive , structure à taille humaine de moins de 50 salaries.
Rattachée à une équipe de 3 assistantes et sous la responsabilité de la Responsable administrative , vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines :

1) Gestion administrative des épreuves :
- Préparer et envoyer les permis permettant d'organiser les épreuves
- Réceptionner et archiver les rapports de clôture
- Organiser et envoyer les désignations des observateurs
- Collecter, diffuser et archiver les rapports des observateurs

2) Support administratif aux instances :
- Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jour des réunions
- Rédiger les procès-verbaux des commissions et groupes de travail
- Réceptionner les appels téléphoniques liés aux calendriers et règlements des épreuves


3) Facturation et gestion administrative :
- Établir les bons de commande et demandes de facturation
- Assurer la facturation des calendriers des disciplines , séries nationales et internationales
- Gérer les fonds communs

35H du Lundi au vendredi
Tickets Restaurant , Mutuelle pris en charge à 100 %

Formation et exopérience :
-BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent
-Une 1er expérience en gestion administrative en alternance
Compétences technique :Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

Qualités personnelles :
-Fiabilité, adaptabilité, réactivité
-Rigueur, sens de l'organisation
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Sensibilité politique appréciée