informations générales
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CDI
MISSIONS DU POSTE
Sous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes :
- Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction.
- Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA.
- Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme.
- Gérer les appels téléphoniques reçus par le service.
- Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail.
Planification et suivi d'activités :
- Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier.
- Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte.
- Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..).
- Rédaction de courriers.
- Classement et archivage des dossiers.
PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
- Bonne capacité relationnelle
- Réactivité et rapidité
- Rigueur
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes :
- Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction.
- Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA.
- Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme.
- Gérer les appels téléphoniques reçus par le service.
- Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail.
Planification et suivi d'activités :
- Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier.
- Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte.
- Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..).
- Rédaction de courriers.
- Classement et archivage des dossiers.
PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
- Bonne capacité relationnelle
- Réactivité et rapidité
- Rigueur
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00
Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président
