Assistant administratif / Assistante administrative

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 30 ans, TRANSPORTS CHARBONNIER est une entreprise familiale implantée à Manosque, et s'impose aujourd'hui comme un acteur reconnu dans le secteur du transport routier et de la logistique. Etablie dans la région du Sud-Est de la France, nous opérons à partir de trois agences stratégiquement situées à Manosque, Gap et Cavaillon, nous permettant ainsi d'assurer une grande réactivité et de couvrir une vaste zone géographique, incluant la région Sud, la Côte d'Azur, la Provence, les Alpes, et même l'Italie.
Nous sommes principalement axées sur le transport de produits frais et surgelés pour le compte de la grande distribution, la messagerie palettisée, ainsi que la distribution d'hydrocarbures.
Notre force ? Une équipe engagée, une flotte moderne et un service client rigoureux. Chez nous, la proximité, le respect et l'efficacité ne sont pas de simples mots, mais des valeurs fondamentales que nous incarnons au quotidien.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Manosque.
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des appels téléphoniques ainsi que la mise à jour des documents internes. Vous veillerez au bon fonctionnement des tâches administratives dans le respect des procédures, des délais et de la qualité attendue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise afin de garantir une organisation fluide et un soutien efficace à l'ensemble des équipes.
Vos missions :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes (physiquement ou par téléphone).
- Assurer la gestion administrative quotidienne : courriel, classement, archivage et rédaction des documents.
- Saisir, mettre à jour et suivre les documents administratifs, tableaux de bords et bases de données.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers administratifs (prise de rendez-vous, réunions, commandes, etc.)
- Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives.
- Être force de proposition.
Votre profil :
- Formation de type Bac+2 en assistanat de gestion/secrétariat apprécié.
- Expérience sur un poste similaire apprécié.
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et/ou situations d'urgences avec sang-froid.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.).
- Réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Faire preuve d'initiative, de flexibilité et d'adaptabilité.
- Sens de l'écoute et de la discrétion.
- Excellente capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Ce que nous vous offrons :
- Contrat à durée indéterminée à temps plein (CDI) dans une entreprise à taille humaine et respectueuse de ses salariés.
- Une ambiance de travail saine, des échanges directs et une direction à l'écoute.
- Des perspectives d'évolution interne selon vos ambitions.
- Rémunération selon votre profil et votre expérience.
- Avantages sociaux (mutuelle, Action logement.)
- Poste à pourvoir sur l'agence de Manosque.
Prêt(e) à gérer l'essentiel avec nous ?
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. À ce titre, notre entreprise est handi-accueillante et ouverte à toutes les compétences, sans distinction.
Nous étudions chaque candidature avec attention, confidentialité et dans le respect de l'égalité des chances.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 12,43€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel