Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre d'un remplacement temporaire (congés payés de 15 jours) , nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour intégrer notre société spécialisée dans le nettoyage professionnel.

Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique avec prises de notes et comptes rendus
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Saisie, mise à jour et archivage de fichiers
- Support administratif à l'équipe encadrante
- Préparation des contrats de travail, DUE, etc....
- Suivi des dossiers du personnel
- Aide au recrutement (tri de CV, prises de contact, entretiens)

Profil recherché

- Expérience souhaitée en secrétariat administratif et/ou ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du logiciel Pégase appréciée
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Discrétion professionnelle et bon relationnel
- Sens du service client et aptitude à gérer des situations variées

Nous attendons votre candidature avec intérêt et restons à votre disposition pour tout complément d'information.