informations générales
Rhône
CDI
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service registraire, votre mission consistera à participer aux activités administratives et logistiques du service registraire et selon le calendrier des formations proposées par l'Ecole.
Les missions principales de l'Assistant (e) Administratif concerne les sélections et les inscriptions pour toutes les formations en Santé et Social de l'Ecole. Il ou elle s'assure du respect des procédures pour garantir la qualité et la fluidité des relations.
Vos missions :
* Les Sélections
Candidatures :
- Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions
- Paramétrer l'outil Aurion pour la sélection en conformité avec le référentiel
- Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet et support de communication
- Réceptionner, vérifier et relancer le dossier de candidature
- Convoquer aux entretiens
- Valider les dossiers de sélection reçus
Ecrits :
- Récupérer les listes de candidats
- Organiser les écrits : réserver les salles, répartir les candidats, gérer la surveillance
- Gérer les notes et les résultats
- Transmettre les dossiers au jury
- Prévoir la signalétique lors des épreuves
Oraux :
- Gérer les épreuves orales : convoquer et accueillir les candidats, organiser et planifier les jurys
- Saisir les notes d'entretien
- Préparer les jurys d'admissions et envoyer des décisions et modalités de confirmation aux admis
- Prévoir la signalétique lors des épreuves
* Les inscriptions Administratives
- Gérer les inscriptions : valider les dossiers administratifs des étudiants et relancer si nécessaire
- Envoyer les confirmations d'inscription et les modalités de rentrée après validation auprès des sections
- Gérer les formalités administratives (certificats de scolarité,.)
- Vérifier les types de financement avec le service comptabilité
- Déclarer les inscrits sur les plateformes Pass'Région, Izzly, Bourses AURA
* L'Accueil
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Accueillir et renseigner les prospects
- Accueillir et renseigner le public (patients Clinique Podologie, fournisseurs.)
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques et messages
- Réceptionner, trier et expédier le courrier de l'école
- Gérer les ordinateurs de prêts
- Gérer les prêts de voiture
- Réceptionner les feuilles d'émargement
Compétences requises :
- Capacités d'initiative, d'organisation, de relation et de travail en équipe
- Réactivité, diplomatie, sens de l'écoute.
- Organisation et rigueur dans la gestion administrative
Profil :
Formation : Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat (assistanat de direction, de formation ou administratif), ou tout diplôme équivalent permettant d'exercer des fonctions administratives polyvalentes.
Une expérience de 3 ans minimum dans un établissement scolaire est souhaitée.
Avantages : 40 jours de congés annuels + 8 jours de RTT.
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Vos missions :
* Les Sélections
Candidatures :
- Préparer le planning de toutes les dates de sélection et faire valider par les directions
- Paramétrer l'outil Aurion pour la sélection en conformité avec le référentiel
- Transmettre au service communication les informations à mettre à jour sur le site internet et support de communication
- Réceptionner, vérifier et relancer le dossier de candidature
- Convoquer aux entretiens
- Valider les dossiers de sélection reçus
Ecrits :
- Récupérer les listes de candidats
- Organiser les écrits : réserver les salles, répartir les candidats, gérer la surveillance
- Gérer les notes et les résultats
- Transmettre les dossiers au jury
- Prévoir la signalétique lors des épreuves
Oraux :
- Gérer les épreuves orales : convoquer et accueillir les candidats, organiser et planifier les jurys
- Saisir les notes d'entretien
- Préparer les jurys d'admissions et envoyer des décisions et modalités de confirmation aux admis
- Prévoir la signalétique lors des épreuves
* Les inscriptions Administratives
- Gérer les inscriptions : valider les dossiers administratifs des étudiants et relancer si nécessaire
- Envoyer les confirmations d'inscription et les modalités de rentrée après validation auprès des sections
- Gérer les formalités administratives (certificats de scolarité,.)
- Vérifier les types de financement avec le service comptabilité
- Déclarer les inscrits sur les plateformes Pass'Région, Izzly, Bourses AURA
* L'Accueil
- Accueillir et renseigner les étudiants
- Accueillir et renseigner les prospects
- Accueillir et renseigner le public (patients Clinique Podologie, fournisseurs.)
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques et messages
- Réceptionner, trier et expédier le courrier de l'école
- Gérer les ordinateurs de prêts
- Gérer les prêts de voiture
- Réceptionner les feuilles d'émargement
Compétences requises :
- Capacités d'initiative, d'organisation, de relation et de travail en équipe
- Réactivité, diplomatie, sens de l'écoute.
- Organisation et rigueur dans la gestion administrative
Profil :
Formation : Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat (assistanat de direction, de formation ou administratif), ou tout diplôme équivalent permettant d'exercer des fonctions administratives polyvalentes.
Une expérience de 3 ans minimum dans un établissement scolaire est souhaitée.
Avantages : 40 jours de congés annuels + 8 jours de RTT.
