Assistant administratif / Assistante administrative

L'activité principale du poste d'assistant(e) administratif/ve consistera à organiser le planning journalier des interventions de tous les techniciens, grâce à notre logiciel ORGANILOG., ainsi que de facturer ces interventions.

A cette gestion administrative peuvent s'additionner selon des besoins plus spécifiques la gestion de l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.

Hautement polyvalent, l'assistant(e) administratif/ve peut avoir à jongler entre des missions diverses :
- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
- La gestion des mails et du courrier
- L'accueil téléphonique et physique
- La communication d'informations en interne
- Facturation des ventes et traitement des factures d'achats
- La rédaction de documents et de lettres
- Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes
- Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée
- Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision
- Présentation de rapports et de dossiers
- Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace
- Le lien entre les salariés et l'administration/le service commercial/la direction