Assistant administratif / Assistante administrative

Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2024, plus de 2000 stagiaires dans nos différentes filières de formation.
Présentation du poste :
L'assistante administrative assure la gestion administrative des actions de formation sur le pôle apprentissage :
- Assurer le suivi administratif des prestations de formation (CERFA apprentissage, contrats pédagogiques, conventions, présences des stagiaires, attestations de formation, .)
- Alimenter l'outil de suivi d'activité AMMON (inscription, planification, suivi des absences .).
- Renseigner et transmettre aux financeurs les documents en respectant les procédures administratives prescrites
- Assurer le suivi des heures des intervenants
- Préparer et assurer la facturation
- Travailler en lien avec les DDF (référents au sein des lycées), les entreprises, les apprentis
- S'assurer du respect de la démarche qualité (conformité des documents, envoi et traitement des enquêtes, etc.)
- Être en veille sur les aspects réglementaires et administratifs relatifs à l'apprentissage
L'expérience en CFA est un plus.
une bonne maitrise d'Excel est appréciée
Savoir être : aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Quotité : temps plein.
Lieu Bourgoin Jallieu, déplacements possibles sur le secteur nord Isère
Prise de poste février, fin de contrat fin septembre 2025 (7 mois)
Envoyer CV+LM pour candidater