Assistant administratif / Assistante administrative

Gestion de documents professionnels

Dans le cadre du développement de notre activité de services administratifs pour entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et autonome, ayant au moins 1 an d'expérience dans le secteur administratif ou de gestion de documents.

A savoir que la maîtrise de la langue anglais est nécessaire a 100% pour ce poste car nous vison également des entreprise anglophones / chine etc..
Missions principales



Gestion, tri et classement de documents professionnels
Maîtrise la langue anglaise 100% indispensable

Préparation, impression et numérisation de dossiers
Maîtrise des formats PDF, Word, Excel
Saisie et mise à jour de fichiers clients ou administratifs
Assistance à la gestion de la relation avec les clients (envoi de pièces, échanges de documents, etc.)


Compétences attendues



Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)
Capacité à suivre des procédures précises
Savoir faire preuve de confidentialité et de discrétion
Être réactif(ve), organisé(e), professionnel(le) et ponctuel(le)


Profil

Formation souhaitée : Bac pro Gestion-Administration, BTS SAM ou équivalent (souhaité mais non obligatoire)

Formation

Un formation de 5 jour avant dans l'entreprise sera effectuer avec le futur salarié.

Horaire

35h à 39h par semaine

Lundi au Vendredi