Assistant administratif / Assistante administrative

EMPLOI : ADMINISTRATION ET LOGISTIQUE.
RELATION DE TRAVAIL :
Sous l'autorité du Directeur des services techniques, le collaborateur inter agit :
- En interne avec tous les services de l'Entreprise et plus précisément avec les collaborateurs du service technique,
- En externe avec les sous-traitants et les clients.
FINALITE DE L'EMPLOI :
- Traitement des transports des pièces détachées du service technique,
- Traitement des Rapports d'interventions des Techniciens et des sous-traitants,
- Assistance à la coordination de l'équipe technique et des sous-traitants,
- Assistance à la planification des mises en services des matériels vendus ou loués, les travaux d'entretien, de VGP et de réparations de l'ensemble de nos matériels,
DESCRIPTIF DU TRAVAIL :
- Suivi des transports des pièces détachées du service technique,
- Contrôle de la facturation des transports des pièces détachées du service technique,
- Contrôle et suivi des Rapports d'interventions des Techniciens et des sous-traitants,
- Contrôle et saisie des données dans les différents systèmes de gestion de l'information (logiciel interne, Synchroteam, SAGE),
- Assistance dans l'Organisation des tâches des techniciens de maintenance et des sous-traitants,
- Assistance à la planification les interventions,
- Préconiser toutes améliorations possibles.
RESPONSABILITE ET LATITUDE D'ACTION :
- Appliquer la politique du Directeur Technique,
CONNAISSANCE NECESSAIRES :
- Autonomie, dynamisme, réactivité et Polyvalence.
- Capacité d'analyse et d'anticipation.
- Aptitude à l'organisation et à la communication.
- Maitrise des langues :
o ANGLAIS,
o ALLEMAND souhaité.
HORAIRES :
- Travail en journée, sur 5 Jours.