Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence Temporis pour un de nos clients, une entreprise qui est spécialisée dans la fabrication de pièces industrielles en matériaux composites et possède également un site de production de menuiserie aluminium.
Pour notre service menuiseries aluminium basé à Fréjus, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de planification et Approvisionnements, rigoureux(se) et (e) .

Missions principales :

En lien avec la Direction Générale , vous aurez en charge :

ACHATS
- Passage des commandes d'achat pour les différents fournisseurs.
- Contrôle des ARC (accusés de réception de commande) et saisie dans notre ERP.
- Suivi des retards de commandes fournisseurs .

PLANIFICATION / PRODUCTION ALU
- Planification des commandes clients (délais, urgences).
- Suivi quotidien de la production alu (disponibilité, retards).
- Relai d'informations à l'atelier.

ADMINISTRATIF
- Validation des commandes d'achat réceptionnées dans notre ERP.
- Contrôle des factures d'achat + saisie dans notre ERP.
- Saisie des notes de frais (carte bancaire pour les livraisons).
ADV (Administration des ventes)
- Communication avec le service ADV ( Signalement des retards ou changements)
- Planification des livraisons
- Collaboration étroite avec les différents services internes ( Technique, ADV , production, commerciaux ).

Profil recherché :

Formation & Expérience :
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum en planification, logistique et/ou service achats, idéalement en environnement industriel.
Une connaissance du secteur de la menuiserie aluminium serait un véritable avantage pour ce poste.

Compétences techniques :
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel)
- Connaissance d'un ERP (type Sage ou équivalent)

Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, respect des délais
- Esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe

Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience
- Primes et Avantages CSE
- Environnement de travail et à taille humaine
- Perspectives d'évolution et de formation

Si ton profil correspond : postule en ligne, nous t'attendons !

Pourquoi nous rejoindre ?

- Avantages intérim : FASTT, indemnité de fin de mission (10%), indemnité de congés payés (10%), mutuelle
- Flexibilité financière : Acompte disponible chaque jeudi (demande à faire avant mercredi soir) et pas la semaine de la paie
- Simplicité administrative : Contrat et fiche de paie dématérialisés via notre application ARMADO

L'équipe Temporis Fréjus