Assistant administratif / Assistante administrative

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un(e) Coordinateur(rice) d'agence (H/F), à temps plein en CDD, à la Direction de la Clientèle et Proximité, à l'agence de Villefranche-sur-Saône.

Les missions seront les suivantes :

COORDINATION D'EQUIPE

* Apporter appui et assistance administrative aux équipes de l'agence,
* Assurer les tâches de secrétariat de l'agence, gérer les agendas du Directeur d'agence et des Responsables patrimoine et proximité et relation clientèle et sociale,
* Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes et la logistique de l'agence,
* Gérer les informations et les données concourant à la décision et assurer la préparation des tableaux de bord transversaux,
* S'assurer de la disponibilité de moyens matériels nécessaires à l'activité de l'agence,
* Assurer le suivi du budget de fonctionnement de l'agence
* Assurer la gestion du courrier en arrivée
RELAIS EN AGENCE
* Assurer le relais des directions/services du siège,
* Assurer un rôle de correspondant RH (gestion des temps notamment) au niveau de l'agence, en lien avec le département RH et dans le respect de la confidentialité des données transmises,
* Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité des locaux en agence.

ACCUEIL DES LOCATAIRES
* Assurer l'accueil physique au sein de l'agence

ENTRETIEN MAINTENANCE DU PATRIMOINE
* Assurer la gestion logistique des agents de résidence et coordonner les besoins en remplacement en lien avec les chargés de site,
* Gérer les besoins en prestation de remplacement des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures.),
* Gérer l'approvisionnement en matériel, fourniture, produits et vêtements de travail des agents de résidence (suivi de la commande à la réception, gestion des factures.)

Diplômé(e) idéalement d'une formation supérieure Bac +2 professions immobilières, vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
Des connaissances techniques sur le secteur du bâtiment seraient appréciées.

Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire.

Process de recrutement :
Voici ce qui vous attend si vous postulez:
I. Sélection sur CV et réponses à quelques questions
II. Premier échange téléphonique avec Aleyna, chargée RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
III. Entretien RH (Visio possible). (60')
IV. Entretien présentiel avec le responsable (60')
V. Votre candidature recueille un avis favorable de toutes les parties, alors nous rédigeons une proposition d'embauche et préparons notre future collaboration.
Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement !
Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures alors n'hésitez plus !

Avantages actuels :

* Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours de travail)
* Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
* Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
* 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
* Mutuelle d'entreprise
* Prévoyance : Prise en charge à 100%
* CSE