informations générales
CRITCDD
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de Service (H/F) à Grenoble (38000).
Vos mission seront les suivantes :
- Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.
- Organisation des réunions internes du service et externes
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions).
- Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau.
Les missions spécifiques attendues supplémentaires sont :
- Gérer au jour le jour son agenda.
- Gérer les parapheurs du service.
- Gérer ses missions et organiser ses déplacements.
- Organiser ses réunions internes et externes
- Rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service).
- Participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Générale.
Description du profil recherché :
- De niveau BAC+2 type BTS assistant(e) de direction, le (la) candidat(e) aura 10 ans d'expérience dans le domaine.
- Qualités professionnelles requises : efficacité, rigueur, sens de l'organisation, qualité du travail, maîtrise des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, SAP module missions, HORUS)
- La connaissance de l'anglais (écrit/parlé) serait un plus (environnement international).
- Qualités personnelles requises : sens de la communication et du relationnel, sens du service et esprit d'équipe, esprit d'initiative, réactivité, adaptabilité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos mission seront les suivantes :
- Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.
- Organisation des réunions internes du service et externes
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions).
- Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau.
Les missions spécifiques attendues supplémentaires sont :
- Gérer au jour le jour son agenda.
- Gérer les parapheurs du service.
- Gérer ses missions et organiser ses déplacements.
- Organiser ses réunions internes et externes
- Rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service).
- Participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Générale.
Description du profil recherché :
- De niveau BAC+2 type BTS assistant(e) de direction, le (la) candidat(e) aura 10 ans d'expérience dans le domaine.
- Qualités professionnelles requises : efficacité, rigueur, sens de l'organisation, qualité du travail, maîtrise des outils informatiques (OUTLOOK, WORD, POWERPOINT, EXCEL, SAP module missions, HORUS)
- La connaissance de l'anglais (écrit/parlé) serait un plus (environnement international).
- Qualités personnelles requises : sens de la communication et du relationnel, sens du service et esprit d'équipe, esprit d'initiative, réactivité, adaptabilité.
