informations générales
Rhône
CDD
L'ensemble paroissial Saint Maurice- Notre Dame Saint Alban à Lyon 8ème recherche un(e) assistant(e) paroissial(e) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Au cœur de la vie de la communauté, en lien direct avec les prêtres, les bénévoles, les familles et les différents intervenants, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'organisation administrative et la coordination des activités paroissiales.
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Répondre au téléphone, filtrer et orienter les demandes.
- Assurer la réception et l'émission des courriers et courriels selon les instructions de la hiérarchie.
- Rédiger et mettre en forme courriers, documents divers et tracts.
- Mettre en page le bulletin paroissial, éditer l'agenda mensuel paroissial et les demandes de messes.
- Renseigner les familles pour les démarches administratives (baptêmes, mariages.).
- Organisation & gestion administrative
- Tenir à jour les fichiers d'adresses et assurer le classement de tous les documents.
- Gérer les locations de salles (réservations, contrats, paiements, relances, mise à jour des agendas).
- Suivre les relations avec les fournisseurs, prestataires et assureurs.
- Gérer les moyens d'accès aux bâtiments (clés, accès, suivi des locaux).
- Rédiger les demandes de devis.
- Gestion des dons et documents comptables
- Collecter, classer et archiver les documents comptables (factures, devis, dépôts, relevés bancaires).
- Participer à la gestion des collectes paroissiales : tracts d'appel, réception et transmission des dons, mise à jour du fichier des donateurs.
- Logistique & intendance
- Gérer le stock de papeterie et les fournitures.
- Suivre les interventions de nettoyage, d'entretien et de réparations avec les entreprises concernées.
Votre profil:
- Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
- Excellentes qualités d'accueil et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à mémoriser des informations importantes (personnes, dates, documents).
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, .).
- La connaissance de CANVA et/ou ENORIA est un plus
- Bases en comptabilité générale et analytique appréciées.
- Sens de l'organisation, autonomie.
- Discrétion et confidentialité absolue.
- Connaissance du fonctionnement d'une paroisse ou intérêt pour la vie ecclésiale (un plus).
Ce que nous offrons:
- Un poste à temps partiel (21h par semaine)
- Rémunération : 1121.10 euros bruts pour 60% de temps de travail
- Possibilité d'intégrer la paroisse Mi-Juin puis suspension du contrat de travail sur la période estivale (15/07 au 20/08)
- Une mission variée, au cœur de la vie paroissiale.
- Une équipe engagée et présente pour vous accompagner.
- La possibilité de contribuer concrètement à la vie d'une communauté.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu cœur de la vie de la communauté, en lien direct avec les prêtres, les bénévoles, les familles et les différents intervenants, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'organisation administrative et la coordination des activités paroissiales.
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Répondre au téléphone, filtrer et orienter les demandes.
- Assurer la réception et l'émission des courriers et courriels selon les instructions de la hiérarchie.
- Rédiger et mettre en forme courriers, documents divers et tracts.
- Mettre en page le bulletin paroissial, éditer l'agenda mensuel paroissial et les demandes de messes.
- Renseigner les familles pour les démarches administratives (baptêmes, mariages.).
- Organisation & gestion administrative
- Tenir à jour les fichiers d'adresses et assurer le classement de tous les documents.
- Gérer les locations de salles (réservations, contrats, paiements, relances, mise à jour des agendas).
- Suivre les relations avec les fournisseurs, prestataires et assureurs.
- Gérer les moyens d'accès aux bâtiments (clés, accès, suivi des locaux).
- Rédiger les demandes de devis.
- Gestion des dons et documents comptables
- Collecter, classer et archiver les documents comptables (factures, devis, dépôts, relevés bancaires).
- Participer à la gestion des collectes paroissiales : tracts d'appel, réception et transmission des dons, mise à jour du fichier des donateurs.
- Logistique & intendance
- Gérer le stock de papeterie et les fournitures.
- Suivre les interventions de nettoyage, d'entretien et de réparations avec les entreprises concernées.
Votre profil:
- Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
- Excellentes qualités d'accueil et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à mémoriser des informations importantes (personnes, dates, documents).
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, .).
- La connaissance de CANVA et/ou ENORIA est un plus
- Bases en comptabilité générale et analytique appréciées.
- Sens de l'organisation, autonomie.
- Discrétion et confidentialité absolue.
- Connaissance du fonctionnement d'une paroisse ou intérêt pour la vie ecclésiale (un plus).
Ce que nous offrons:
- Un poste à temps partiel (21h par semaine)
- Rémunération : 1121.10 euros bruts pour 60% de temps de travail
- Possibilité d'intégrer la paroisse Mi-Juin puis suspension du contrat de travail sur la période estivale (15/07 au 20/08)
- Une mission variée, au cœur de la vie paroissiale.
- Une équipe engagée et présente pour vous accompagner.
- La possibilité de contribuer concrètement à la vie d'une communauté.
