informations générales
PROMANMIS
Le poste :
Notre agence PROMAN TERTIAIRE , recrute pour son client, spécialisé dans l'envoie de colis colissimo un Assistant Administratif H/F Vos missions seront les suivantes : Au sein de la plateforme, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et opérationnel de l'établissement. Véritable interface entre les équipes, les agences d'intérim, les fournisseurs et les clients, vous assurez le suivi administratif quotidien avec rigueur et professionnalisme. Administration et accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Vous Réceptionnez, triez et distribuez le courrier et les colis. Vous assurez l'organisation les réservations et déplacements du personnel. Gestion RH et intérim : Vous assurez la Saisie et le suivi les demandes de personnel intérimaire. Vous Transmettez les relevés d'heures aux agences d'emploi. Vous Assurez le suivi des éléments de rémunération spécifiques (13ème mois, repos compensateurs, etc.). Vous Contrôlez les factures des agences de travail temporaire et vous participez aux missions administratives RH en support de l'équipe Ressources Humaines. Achat et facturation : Vous réaliser les demandes d'achats via les outils internes et vous Suivez les commandes jusqu'à leur réception. Vous Vérifiez la conformité des livraisons et des factures et vous Participee au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
Profil recherché :
Vous avez une formation administrative, gestion ou RH (Bac à Bac+2). Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, RH ou assistanat. Vous Maîtrisez des outils informatiques et bureautiques. Vous avez le Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous Respectez la confidentialité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre agence PROMAN TERTIAIRE , recrute pour son client, spécialisé dans l'envoie de colis colissimo un Assistant Administratif H/F Vos missions seront les suivantes : Au sein de la plateforme, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, RH et opérationnel de l'établissement. Véritable interface entre les équipes, les agences d'intérim, les fournisseurs et les clients, vous assurez le suivi administratif quotidien avec rigueur et professionnalisme. Administration et accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. Vous Réceptionnez, triez et distribuez le courrier et les colis. Vous assurez l'organisation les réservations et déplacements du personnel. Gestion RH et intérim : Vous assurez la Saisie et le suivi les demandes de personnel intérimaire. Vous Transmettez les relevés d'heures aux agences d'emploi. Vous Assurez le suivi des éléments de rémunération spécifiques (13ème mois, repos compensateurs, etc.). Vous Contrôlez les factures des agences de travail temporaire et vous participez aux missions administratives RH en support de l'équipe Ressources Humaines. Achat et facturation : Vous réaliser les demandes d'achats via les outils internes et vous Suivez les commandes jusqu'à leur réception. Vous Vérifiez la conformité des livraisons et des factures et vous Participee au suivi de la facturation clients et fournisseurs.
Profil recherché :
Vous avez une formation administrative, gestion ou RH (Bac à Bac+2). Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, RH ou assistanat. Vous Maîtrisez des outils informatiques et bureautiques. Vous avez le Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous Respectez la confidentialité.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
