informations générales
CDIOBJECTIF :
Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative de notre structure et veillez à la qualité du lien humain avec nos salariés d'interventions nos bénéficiaires, nos partenaires et nos équipes.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers usagers, préparation des documents, classement, archivage et actualisation des bases de données.
- Gestion des plannings (nouvelles interventions, remplacement salarié) et suivi des interventions du personnel d'aide à domicile.
- Suivi administratif du personnel : contrats, suivi des absences, préparation de la paie, gestion des attestations.
-Interface avec les bénéficiaires et leurs familles : information, écoute, recueil des besoins, suivi de la satisfaction.
-Participation à la coordination des actions en lien avec l'équipe et les partenaires locaux.
-Soutien à la communication interne et à la vie associative.
PROFIL RECHERCHE :
Expérience significative dans l'assistanat, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
Maîtrise des outils bureautiques , numériques et capacité à gérer la polyvalence quotidienne.
Qualités humaines essentielles : empathie, sens du service, écoute, rigueur et discrétion.
Autonomie, forte capacité d'organisation et d'adaptation.
Un diplôme de niveau IV minimum est demandé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous jouez un rôle central dans la gestion administrative de notre structure et veillez à la qualité du lien humain avec nos salariés d'interventions nos bénéficiaires, nos partenaires et nos équipes.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, suivi des dossiers usagers, préparation des documents, classement, archivage et actualisation des bases de données.
- Gestion des plannings (nouvelles interventions, remplacement salarié) et suivi des interventions du personnel d'aide à domicile.
- Suivi administratif du personnel : contrats, suivi des absences, préparation de la paie, gestion des attestations.
-Interface avec les bénéficiaires et leurs familles : information, écoute, recueil des besoins, suivi de la satisfaction.
-Participation à la coordination des actions en lien avec l'équipe et les partenaires locaux.
-Soutien à la communication interne et à la vie associative.
PROFIL RECHERCHE :
Expérience significative dans l'assistanat, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
Maîtrise des outils bureautiques , numériques et capacité à gérer la polyvalence quotidienne.
Qualités humaines essentielles : empathie, sens du service, écoute, rigueur et discrétion.
Autonomie, forte capacité d'organisation et d'adaptation.
Un diplôme de niveau IV minimum est demandé.
