Assistant administratif / Assistante administrative

Constituée d'une équipe de 12 collaborateurs, l'équipe de direction a pour valeur de transmettre ses savoirs et faire évoluer les compétences.

Afin de parfaire l'équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif-(ve). Les missions proposées sont :
- Gestion administrative quotidienne
- Envoi de documents vers les clients et les fournisseurs
- Rédaction de mails et de courriers
- Traitement et archivage des documents
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des réclamations clients
- Gestion du stock plomberie
- Rapprochement des commandes fournisseurs avec les factures
- Planification et reporting, phoning, mailing
- Rédaction de devis client
- Rédaction de factures client

Les outils utilisés sur le poste :
- Suite Office (Outlook / Excel / Word)
- Outils de planification et reporting

Les savoirs faire attendus :
- Réactivité
- Priorisation des tâches
- Sens du service et de la communication

Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité de l'assistante de direction
Amplitude horaire : 35 heures réparties du lundi au vendredi
Rémunération : SMIC conventionnel avec revalorisation en fin de période d'essai et modulé selon profil

Avantages :
- Mutuelle avec une bonne couverture prise en charge par l'employeur à 80%
- Titres restaurants - 13ième mois sous condition d'ancienneté

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum et vous possédez une expérience sur un poste similaire de 6 mois à 1 an minimum.


Pour postuler : adresser CV et lettre de motivation Obligatoire sans quoi la candidature ne sera pas étudiée.