Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistant administratif est un pivot central de l'entreprise : vous garantissez le bon fonctionnement quotidien de nos opérations en déchargeant l'équipe de recherche de toutes les tâches administratives afin qu'elle puisse se concentrer pleinement sur ses travaux scientifiques.
Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'entreprise en suppléant les membres de l'équipe administrative et fonctionnelle dans leurs tâches récurrentes.

Détails des missions
- Support au laboratoire :
o Gestion des commandes de consommables, de matériel de laboratoire et d'équipements spécifiques
o Suivi et inventaire des stocks de produits de laboratoire
o Organisation logistique des livraisons et des expéditions de matériel sensible
o Lien avec les prestataires externes intervenant au sein du laboratoire
o Support administratif des chercheurs pour leurs dossiers

- Gestion administrative et support opérationnel :
o Gestion des fournitures de bureau, de cuisine, pour l'organisation d'évènements ou toute autre réunion
o Accueil physique et téléphonique en lien avec les administrateurs locaux des bureaux et du laboratoire
o Gestion du courrier, des plis
o Point de contact et gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, maintenance, etc.)
o Classement et archivage des documents de l'entreprise en lien avec la DPO

- Support en ressources humaines (en soutien) :
o Préparation de l'arrivée et de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du poste de travail, accès, etc.)
o Support dans la gestion administrative des dossiers du personnel (congés, absences...)
o Organisation des événements internes (réunions d'équipe, séminaires, repas de fin d'année...)