Assistant administratif / Assistante administrative

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP

Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web

Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable .


Vos missions:
- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques

- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)

- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures

-Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)

-Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP

- Classement Archivage

-Mise en forme de dossier, appels d'offre

- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires. Votre profil:
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )

Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Rigueur, proactivité et discrétion.


Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.