Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour un de nos clients, organisme de formation, un agent de moyens généraux H/F.

Responsabilités confiées sur le poste :


- Approvisionner les salles de réunion en eau, café et colis, garantissant ainsi leur préparation.
- Organiser et aménager les salles avant chaque réunion, afin d'assurer un cadre de travail optimal.
- Prendre en charge l'ouverture, la numérisation et la transmission du courrier aux services concernés.
- Surveiller et maintenir le niveau de stocks nécessaires au fonctionnement quotidien.
- Documenter toutes les tâches effectuées dans le tableau de gestion des sites pour un suivi précis.
- Effectuer des visites régulières sur le site pour veiller à l'entretien et à la propreté des locaux.
- Être prêt à se déplacer sur un autre site parisien en fonction des besoins, de façon très occasionnelle.

Nous recherchons une personne :


- Etant à l'aise avec les outils informatiques.
- Faisant preuve de polyvalence et ayant la capacité de gérer plusieurs tâches de manière simultanée et autonome.
- Ayant une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire.