informations générales
Paris
CDD
Poste positionné au sein du service d'appui aux relations sociales territoriales, l'assistant( e ) administratif( ve ) est chargé -e d'apporter un soutien administratif et technique auprès de deux missions:
- mission égalité professionnelle
- mission conseillers du salarié
Cet appui consistera pour l'essentiel à réaliser:
- l'appui à la dématérialisation notamment par la numérisation de documents/dossiers envoyés par les usagers.
- l'aide à la constitution de dossiers, tri, classement, archivage, gestion du courrier entrant.
- la réalisation de tâches administratives, sous supervision de l'agent chargé de la mission ( gestion de la boite mail institutionnelle, réponse téléphonique).
- la réalisation et le renseignement d'outils de gestion et de suivi
- le renseignement et l'exploitation de données dans des applicatifs métiers ( SI EGA PRO, D@ccord).
Connaissances particulières:
Très bonne maitrise des outils bureautique, environnement WINDOWS / pack Office : E
Savoir-faire:
Très bonne maitrise d'EXCEL et des outils OFFICE 360
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- mission conseillers du salarié
Cet appui consistera pour l'essentiel à réaliser:
- l'appui à la dématérialisation notamment par la numérisation de documents/dossiers envoyés par les usagers.
- l'aide à la constitution de dossiers, tri, classement, archivage, gestion du courrier entrant.
- la réalisation de tâches administratives, sous supervision de l'agent chargé de la mission ( gestion de la boite mail institutionnelle, réponse téléphonique).
- la réalisation et le renseignement d'outils de gestion et de suivi
- le renseignement et l'exploitation de données dans des applicatifs métiers ( SI EGA PRO, D@ccord).
Connaissances particulières:
Très bonne maitrise des outils bureautique, environnement WINDOWS / pack Office : E
Savoir-faire:
Très bonne maitrise d'EXCEL et des outils OFFICE 360
