Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité du Responsable animation et expérience client et en collaboration directe avec son adjointe, l'assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des projets et événements portés par le service.
Il/elle contribue activement à la valorisation de la station et à l'amélioration continue de l'expérience proposée à notre clientèle.

Sous la direction du responsable animations les missions principales sont :

- Assurer la planification, la coordination et la logistique administrative des événements
- Créer et actualiser l'information touristique dans le logiciel interne APIDAE (Formation interne)
- Gérer les appels d'offres, devis et bons de commande des prestataires extérieurs
- Organiser l'accueil logistique des prestataires (hébergement et restauration)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs et supports de communication liés aux événements, réunions.etc.
- Effectuer le suivi des budgets, factures, bons de commande et relances si nécessaire
- Assurer la gestion et l'archivage des documents relatifs aux événements (conventions, contrats, devis, factures comptes rendus
- Assurer un accueil téléphonique et physique ponctuel des partenaires et prestataires
- Participer à la logistique opérationnelle sur les grands événements (accueil des artistes, préparation du matériel, badges, signalétique, etc.)