Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CROLLES recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, en pleine structuration de ses services supports, un Assistant administratif H/F.


Votre mission, si vous l'acceptez : contribuer activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise, au cœur de la direction et en lien étroit avec le responsable administratif et juridique.
Vos principales responsabilités :
-Piloter le suivi administratif au quotidien : gestion des courriers, e-mails, classement et archivage.
-Gérer la facturation et les devis : élaboration, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
-Assurer le suivi des règlements clients, en lien avec le service juridique pour les relances.
-Organiser la logistique documentaire et gérer les commandes de fournitures.
-Mettre à jour les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, sous-traitants).
-Soutenir la direction et le service juridique dans la gestion de dossiers stratégiques (marchés publics, contrats... ).
-Collaborer avec le cabinet comptable externe : transmission des pièces, rapprochements bancaires, saisie comptable...



Le profil idéal possède :
-Formation Bac à Bac2 (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, Comptabilité, Secrétariat ou équivalent).
-Une première expérience réussie en gestion administrative et facturation - une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'artisanat serait un vrai plus !
-À l'aise avec les outils bureautiques et familiarisé(e) avec les logiciels de gestion.
-Organisé(e), rigoureux(se), discret(e) et autonome, tout en aimant travailler en équipe.

Les conditions que l'entreprise propose :
-Contrat CDI à pourvoir au plus tard le 2 janvier 2026.
-Télétravail partiel possible (2 jours minimum de présence par semaine sur site)
-Une rémunération selon la convention collective du bâtiment, à négocier en fonction de votre profil et de votre expérience.