Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Bâtiment (H/F)
Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l'assistante de direction, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge :
- Administratif :
o Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offre
o Gestion du courrier et des appels entrants/sortants
o Etablissement des demandes d'investissement
o Suivi de la flotte des véhicules (facturation, saisie des bons de roulage,
suivi du matériel, contraventions)
- Comptabilité :
o Facturation fournisseur (saisie des bons de commande/engagés, rapprochement bon de commande/facture, relances,
création/modification fiche fournisseur)
o Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements) en soutien de l'assistante de direction
o Gestion des notes de frais
- Chantiers : En soutien de l'assistante de direction
o Ouverture de chantiers
o Gestion administrative du chantier en collaboration avec le conducteur
de travaux
- Ressources humaines :
o Pointage des heures, déplacement,
. Communication
o Gestion des réseaux sociaux
Compétences nécessaires :
- Maîtrise du pack office indispensable
- Connaissances comptables
- Connaissances sur excel
- Bon niveau orthographique
- Connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

38h par semaine
Du lundi au jeudi de 8h-12h/13h-16h45 et le vendredi de 08h 12h / 13h-16h.