Assistant administratif / Assistante administrative

Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, partenaires et employeurs. Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers. Facturation : logiciel Batigest Délivrance d'une information de 1er niveau. Gestion et suivi administratif des dossiers. Gestion des agendas des techniciens Classement et archivage. Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données. Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi. Création et mise en forme des documents de communication. Gestion de bases de données Prospection téléphonique Comptabilité de premier niveau - en lien avec l'expert comptable Diplôme de niveau Bac minimum (idéalement Bac +2). Formation en Secrétariat / Assistanat Administratif. 2 ans d'expérience minimum dans le secteur du bâtiment
Aptitudes requises :
Maîtrise de l'environnement Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel). Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques. Sens de l'organisation. Qualités relationnelles. Capacité à travailler en équipe. Discrétion



Horaires : 8h - 12h // 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)