informations générales
Saint-Martin-d'Hères
CDI
Pour l'un de nos client du secteur Btp on rectute un Assistant Administratif Travaux temps partiel
Vous assisterez l'équipe des conducteurs de travaux et du bureau d'études, dans les missions suivantes :
Suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (ouverture de chantier et constitution du dossier informatique, déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, attestations de travaux Qualibat, DOE..)
Déclaration des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés
Gestion du personnel affecté au secteur (saisie des heures, gestion des contrats de travail temporaire ...)
Facturation mensuelle à l'avancement et DGD, à partir des éléments communiqués par les conducteurs de travaux (chantiers classiques et marchés d'entretien)
Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)
MAJ de tableaux de bord de suivis
Mise en forme de documents
Rédaction de courriers
Accueil physique et téléphonique
A POURVOIR en sept 2026
1ère expérience significative dans un poste similaire dans une entreprise du BTP
Maîtrise d'Excel et Word
Connaissance et utilisation d'un ERP
Bonne orthographe
Travail d'équipe
Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel seront indispensables pour mener à bien vos missions.
Horaires de travail du Lundi au Vendredi 8.00-12.00/13.00 17.00 avec un jour off
