informations générales
CDIRejoignez l'Agence BABI, une entreprise familiale implantée dans le 20e arrondissement de Paris comprenant 2 pôles d'activité, l'un sur le secteur de l'architecture et l'autre en lien avec des ingénieurs, et prenez part à une aventure humaine et durable.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve), rigoureux(se) et désireux(se) de s'investir dans une structure en pleine évolution. Vous accompagnerez l'équipe au quotidien et contribuerez à la bonne gestion de nos projets.
Au sein de cette équipe, vos missions principales consisteront à :
1 - Gestion administrative
Accueil physique, téléphonique et gestion des emails.
Gestion du courrier (réception et envoi).
Suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des documents).
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Suivi des factures, devis et situations en lien avec la direction.
2 - Support technique :
Création de projets, intervenants, devis, factures et saisies associées sur un outil CRM/ERP.
Rédaction de documents techniques (devis, comptes-rendus).
Gestion et diffusion de documents (plans, documents d'études, etc.).
3 - Appel d'offre :
Veille quotidienne électronique pour identifier les annonces officielles de marchés publics.
Analyse technique et administrative des cahiers des charges.
Proposition des dossiers à traiter.
Constitution et suivi des dossiers jusqu'à leur livraison.
Suivi et reporting des appels d'offres traités.
4 - Coordination et organisation :
Interface avec les clients, partenaires et prestataires.
Participation à l'amélioration des outils et process internes.
Gestion et réassort des stocks matériels (toners, fournitures de bureau.)
Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 4 à 5 ans) en gestion administrative, assistanat, en cabinet d'architecture ou bureau d'étude. Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire et les environnements techniques, faites preuve de rigueur, d'organisation et avez le sens des priorités.
Ce poste est à pouvoir dès à présent en CDI à temps partiel (18 heures par semaines) et en fonction de l'évolution des missions un passage à temps plein est tout à fait envisageable. S'il vous intéresse, transmettez-nous vos coordonnées et votre CV : nous analyserons votre candidature avec attention et y donnerons suite. Venez les rejoindre et prenez part à l'aventure !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve), rigoureux(se) et désireux(se) de s'investir dans une structure en pleine évolution. Vous accompagnerez l'équipe au quotidien et contribuerez à la bonne gestion de nos projets.
Au sein de cette équipe, vos missions principales consisteront à :
1 - Gestion administrative
Accueil physique, téléphonique et gestion des emails.
Gestion du courrier (réception et envoi).
Suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des documents).
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Suivi des factures, devis et situations en lien avec la direction.
2 - Support technique :
Création de projets, intervenants, devis, factures et saisies associées sur un outil CRM/ERP.
Rédaction de documents techniques (devis, comptes-rendus).
Gestion et diffusion de documents (plans, documents d'études, etc.).
3 - Appel d'offre :
Veille quotidienne électronique pour identifier les annonces officielles de marchés publics.
Analyse technique et administrative des cahiers des charges.
Proposition des dossiers à traiter.
Constitution et suivi des dossiers jusqu'à leur livraison.
Suivi et reporting des appels d'offres traités.
4 - Coordination et organisation :
Interface avec les clients, partenaires et prestataires.
Participation à l'amélioration des outils et process internes.
Gestion et réassort des stocks matériels (toners, fournitures de bureau.)
Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 4 à 5 ans) en gestion administrative, assistanat, en cabinet d'architecture ou bureau d'étude. Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire et les environnements techniques, faites preuve de rigueur, d'organisation et avez le sens des priorités.
Ce poste est à pouvoir dès à présent en CDI à temps partiel (18 heures par semaines) et en fonction de l'évolution des missions un passage à temps plein est tout à fait envisageable. S'il vous intéresse, transmettez-nous vos coordonnées et votre CV : nous analyserons votre candidature avec attention et y donnerons suite. Venez les rejoindre et prenez part à l'aventure !
