informations générales
Héric
Notre entreprise spécialisée dans la réhabilitation de réseaux sans tranchée recherche un(e) Secrétaire d'Exploitation (H/F) pour renforcer ses équipes.
Vos missions:
En appui à la chargé d'Exploitation et au Directeur, vous participerez à :
- L'accueil physique et téléphonique
La gestion du courrier et des mails
- Assistance administrative pour la réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement)
- La demande et le suivi des demandes d'arrêté de circulation
- La création et le suivi des dossiers chantiers
- La création des rapports de travaux et envoi aux clients
- La saisie des heures et consommations sur logiciel de suivi de chantier
- La demande de certificat de capacité et la réalisation des enquêtes de satisfaction suite à la réception des travaux
- La saisie des factures clients et la transmission via Chorus Pro
- Le classement et l'archivage
Profil recherché
De formation supérieure (Bac+2 apprécié).
- Dynamique, autonome et sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiatives
- Gestion du temps et des priorités - Savoir travailler dans l'urgence
- Maitrise des logiciels Microsoft Office et à l'aise avec l'outil informatique
Poste basé à Héric (44) au siège social.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
En appui à la chargé d'Exploitation et au Directeur, vous participerez à :
- L'accueil physique et téléphonique
La gestion du courrier et des mails
- Assistance administrative pour la réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, DC4, Acte d'engagement)
- La demande et le suivi des demandes d'arrêté de circulation
- La création et le suivi des dossiers chantiers
- La création des rapports de travaux et envoi aux clients
- La saisie des heures et consommations sur logiciel de suivi de chantier
- La demande de certificat de capacité et la réalisation des enquêtes de satisfaction suite à la réception des travaux
- La saisie des factures clients et la transmission via Chorus Pro
- Le classement et l'archivage
Profil recherché
De formation supérieure (Bac+2 apprécié).
- Dynamique, autonome et sachant travailler en équipe et faire preuve d'initiatives
- Gestion du temps et des priorités - Savoir travailler dans l'urgence
- Maitrise des logiciels Microsoft Office et à l'aise avec l'outil informatique
Poste basé à Héric (44) au siège social.
