Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise spécialisées dans les travaux de Gros Œuvre, nous intervenons en Entreprise Générale sur des projets en Conception, Réalisation ou en qualité de Promoteur Constructeur. Nos équipes réalisent des projets de tous types, en neuf ou en rénovation : Logements individuels et collectifs, Bâtiments industriels et commerciaux, Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé.)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Les principales missions du poste :
- Accueil physique et gestion du standard téléphonique,
- Maitrise de la gestion des appels d'offres (Téléchargement et constitution des dossiers, Préparation et mise à jour des pièces administratives, Dépôt des dossiers, Suivi des demandes complémentaires jusqu'à notification). Cette compétence est indispensable.
- Gestion administrative (Facturation du matériel, Mise à jour mensuelle du dossier administratif de l'entreprise, Vérification et saisie des bons de transport)
- Rédaction de courriers, envois, classement et archivage,
- Scan et archivage des documents selon procédures internes,
- Commande des fournitures,
(liste non exhaustive)

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome, et disposant d'un bon relationnel et maîtrisant les outils bureautiques, pour une prise de poste courant mai et au plus tard fin mai.