Assistant administratif / Assistante administrative

1 - Missions principales :
L'Assistant Administratif / Assistante administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. il/elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier (entrants et sortants)
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Facturation et encaissement journaliers des clients physiques

Suivi des chantiers :
- Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
- Suivi des consommations de matières premières par chantiers
- Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants

Ressources humaines :
- Gestion des relevés d'heures salariés et intérimaires
- Déclaration accident du travail
- Suivi du registre du personnel

Gestion des véhicules :
- Gestion des constats en cas d'accident
- Gestion des PV
- Suivi administratif (changement de conducteurs, .)


2 - Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
- Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et autonomie


3 - Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP


4 - Conditions et Avantages :
CDD de 6 mois minimum - temps partiel 50%
Rémunération selon profil professionnel et qualifications
Mutuelle et prévoyance