Assistant administratif / Assistante administrative

Contexte et finalité du poste
Dans le cadre de ses activités de gestion de l'atelier et de ses flottes de véhicules, notre structure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), garant(e) du bon déroulement des processus administratifs liés à la facturation atelier, au suivi des fournisseurs et à la gestion de flotte.
Ce poste-clé vise à assurer la fluidité des opérations internes et à contribuer activement à l'efficacité des services logistiques et techniques.

Missions principales :

1. Gestion administrative de l'atelier
Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer - inventaire à formaliser).

2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).

3. Missions transverses
Suivi et gestion de la TICPE.
Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel).

Profil recherché :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.

Qualités personnelles :

Rigueur, autonomie, sens du détail.
Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Discrétion, sens de la confidentialité.