Assistant administratif / Assistante administrative

Actual Ergos recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve).

Vos missions:
- Assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
- Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Gèrer le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
- Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs