Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower TOULOUSE NORD recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F)
Missions principales
- Prise de service : Support à la clôture administrative des réceptions Plateforme en début de service
- À partir de 12h30 :
- Accueil des conducteurs
- Vérification de la conformité (numéro de chargement, matériels, etc.)
- Dispatch à quai
- Libération des conducteurs avec édition de la lettre de voiture
- Vérification et plombage des remorques
- Gestion de la boîte mail et suivi du planning de réception
- Alimentation et mise à jour des différents supports (Excel, portails web, autres outils)
- Gestion planning de réception fournisseurs
Rémunération :
- Taux horaire : 12,61 brut
- Panier repas : 5,50 soumis à charges
Compétences & expériences requises
- Expérience dans le secteur transport/logistique appréciée
- Accueil des conducteurs et dispatch à quai
- Édition de lettres de voiture et dossiers d'expéditions
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel, AS400, portails web)
- Saisie et suivi des données dans les fichiers Excel
- Gestion de la boîte mail
- Gestion téléphonique (moins de 5 %)
- Validation des dossiers de réception
- Édition du planning transport du lendemain
- Gestion du planning de réception fournisseurs pour 2 enseignes
- Relances fournisseurs et transporteurs
- Suivi de la gestion EPAL, gestion des opérations promotionnelles, gestion des non-conformités, plombage véhicules
Process de recrutement : Un entretien sera d'abord organisé en agence, puis avec l'entreprise pour un démarrage rapide.