Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Ce poste polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de notre activité et offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique.

Vos Missions : sous la supervision des associés, vos principales tâches seront les suivantes :

* Gestion du courrier : Traitement, tri et répartition quotidienne du courrier (incluant les tournées La Poste, CARSAM).

* Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique, prise en charge des appels entrants et gestion de l'agenda des rendez-vous.

* Gestion des dossiers : Ouverture des nouveaux dossiers (versions papier et numérique), numérisation des documents et classement rigoureux.

* Suivi des procédures : Enregistrement des dates d'audience et enrôlement des dossiers.

* Support aux associés : Gestion des alertes de tâches et aide à l'organisation quotidienne des associés.

* Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et approvisionnement.

* Organisation et classement des dossiers : Classement rigoureux des dossiers, organisation et rangement des dossiers physiques.

* Archivage : Organisation et gestion de l'archivage des dossiers.

Votre Profil : nous recherchons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente capacité d'adaptation. Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique exigée.

Compétences et qualités requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Informations Pratiques :

Type de contrat : CDI

Durée du poste : Temps complet (35 heures par semaine)

Lieu : MARSEILLE

Rémunération : Selon profil et expérience