informations générales
Ardennes
CDD
RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e assistant.e administratif pour rejoindre l'école d'ingénieurs en Sciences Industrielles et Numérique sur le site de Charleville-Mézières.
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Assistance administrative au département MPM
• Assurer le secrétariat du département
• Gestion financière du département
• Réception et suivi logistique des commandes
• Gestion des ordres de mission (OM)
• Approvisionnement en fournitures pour le site de Charleville
• Appui logistique pour l'organisation d'évènements
• Suivi des services réalisés via OMEGA
• Gérer l'organisation des élections sur le site de Charleville
• Suivi des entreprises partenaires
Mission 2 : Assistance à la scolarité – EiSINe site de Charleville
• Accueil physique et permanence administrative de la scolarité
• Suivi des annexes et conventions de mobilité internationale pour les apprentis ingénieurs
• Suivi des alternants sur Studéa
• Gestionnaire CELCAT et APOGEE
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
• Connaissance du fonctionnement de l'administration des formations de l'enseignement supérieur
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-faire :
• Liaison Entreprise/Formation/Universités partenaires
• Capacité de travailler en équipe
• Maîtrise avancée des suites bureautiques : Word (publipostage), Excel (création de macros)
• Élaboration de plannings (collaboration étroite avec les enseignants et responsables des formations)
• Connaissance des logiciels métiers SIFAC, CELCAT, OMEGA ou capacité à se former rapidement
Savoir être :
• Adhésion aux valeurs du service public
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation
• Identification des dysfonctionnements et des pistes d'amélioration qualité du service rendu dans une démarche d'amélioration continue
Contraintes du poste :
• Variation importante de la charge de travail sur des périodes spécifiques
• Ouverture de la scolarité tôt le matin
• Maîtrise des applications informatiques de l'URCA
Type de recrutement
Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures :25/10/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e assistant.e administratif pour rejoindre l'école d'ingénieurs en Sciences Industrielles et Numérique sur le site de Charleville-Mézières.
Il/Elle aura les missions principales suivantes :
Mission 1 : Assistance administrative au département MPM
• Assurer le secrétariat du département
• Gestion financière du département
• Réception et suivi logistique des commandes
• Gestion des ordres de mission (OM)
• Approvisionnement en fournitures pour le site de Charleville
• Appui logistique pour l'organisation d'évènements
• Suivi des services réalisés via OMEGA
• Gérer l'organisation des élections sur le site de Charleville
• Suivi des entreprises partenaires
Mission 2 : Assistance à la scolarité – EiSINe site de Charleville
• Accueil physique et permanence administrative de la scolarité
• Suivi des annexes et conventions de mobilité internationale pour les apprentis ingénieurs
• Suivi des alternants sur Studéa
• Gestionnaire CELCAT et APOGEE
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences :
• Connaissance du fonctionnement de l'administration des formations de l'enseignement supérieur
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-faire :
• Liaison Entreprise/Formation/Universités partenaires
• Capacité de travailler en équipe
• Maîtrise avancée des suites bureautiques : Word (publipostage), Excel (création de macros)
• Élaboration de plannings (collaboration étroite avec les enseignants et responsables des formations)
• Connaissance des logiciels métiers SIFAC, CELCAT, OMEGA ou capacité à se former rapidement
Savoir être :
• Adhésion aux valeurs du service public
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation
• Identification des dysfonctionnements et des pistes d'amélioration qualité du service rendu dans une démarche d'amélioration continue
Contraintes du poste :
• Variation importante de la charge de travail sur des périodes spécifiques
• Ouverture de la scolarité tôt le matin
• Maîtrise des applications informatiques de l'URCA
Type de recrutement
Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures :25/10/2025
