Assistant administratif / Assistante administrative

Présentation du Groupe

Le Groupe Larraqué Vins International (LVI) est avant tout l'histoire d'une famille. Portés par des valeurs terriennes puissantes et représentant l'élégance à la française, le groupe propriétaire de vignobles et négociant bordelais connaît une forte expansion.

Véritable expert de la grande distribution, le groupe réalise aujourd'hui 65% de son activité dans ce segment et distribue également ses vins en CHR (café, hôtels, restaurants) via sa filiale Cheval Quancard. Le groupe est aussi présent à l'export à travers sa gamme Haussmann Famille et ses marques et château Pierre Jean Larraqué.

Engagé dans l'environnement, le Groupe LVI a certifié l'ensemble de ses propriétés viticoles HVE 3 (Haute Valeur Environnementale niveau 3) dès 2016 et ses sociétés de négoces via une norme ISO 14001 Système de Management Environnemental en 2021.

Son site de production situé à Carbon-Blanc est certifié IFS depuis 2009 au niveau supérieur.

Vos missions :
- Créer les articles demandés par le service achat vins dans l'ERP PRIMUS,

- Vérifier la disponibilité des matières sèches en stock pour les mises en bouteilles et BIB.

- Passer les commandes de matières sèches

- Contrôle à réception des MS et préparation avant production.

- Passer les ordres de transfert en cas de stock MS chez nos fournisseurs à Carbon-Blanc

- Suivre l'état d'avancement des commandes et alerter en cas de problèmes

- Vérifier la conformité dans l'ERP des degrés, des codes à barre des habillages, des cartons et BIB avant de valider les BATS auprès des imprimeurs et cartonniers.

- Confirmer les mises en bouteilles et BIB auprès des embouteilleurs, des propriétaires et de la chaîne fixe.

- Affréter le transporteur en AMONT pour dépôt des MS et en AVAL pour enlever le vin conditionné après la mise + les déchets de la mise.

- Saisir informatiquement les mises en bouteille sur l'ERP PRIMUS et suivi fiche MS Habillage + BIB.

- Participer aux inventaires des stocks internes et externes, tournants et annuel

Connaissances requises pour le poste

Savoir-faire : Utilisation Primus, respect des procédures, utilisation Excel.

Savoir être : Rigueur, réactivité, organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe.

Prise de poste dès que possible.