Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)

-Tenue et mise à jour de l'agenda du Directeur et du Sous-directeur
-En lien avec le service Formation, le Directeur et le Sous-Directeur, dans le cadre du parcours de formation des métiers Achats, planification des sessions avec les formateurs, suivi des inscriptions, tenue et mise à jour du fichier des participants
-Gestion et animation des espaces collaboratifs
-Programmation de différentes réunions (CODIR, COPIL, réunions de structure, etc .)
-Organisation des déplacements des salariés et notes de frais sur CONCUR
-Organisation ponctuelle d'événements (Séminaire, CODIR élargi..)
-Centralisation et mise en place du circuit signature de tous les documents de la direction à la signature de la Présidence
-Mise en forme et diffusion mensuelle de l'ordre du jour
-Gestion des circuits des nouveaux arrivants (nouveaux embauchés, intérimaires, stagiaires, alternants..) au niveau administratif, informatique et déménagement
-Diffusion des informations générales
-Marquage des temps des agents de la Direction


Vous êtes diplômé(e) d'un BAC2 en gestion administrative, assistanat administratif et/ou de direction et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.

Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Poste basé sur Montaudran.