Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant Polyvalent (H/F)

Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive , structure à taille humaine de moins de 50 salaries.

Rattachée à une équipe de 3 personnes , vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines sportives :

-Gestion des réunions/groupes de travail/commissions :
-Envoyer les convocations et ordre du jour
-Rédiger les procès-verbaux
- Assurer le suivi des séminaires des officiels: logistique des participants, dotation des officiels, en collaboration avec le pôle vie associative ;

-Assurer le suivi de la discipline :engagements Championnat de France, devis , editer les ordres de mission des officiels et des membres de la commission des ligues et les autorisations de participation à l'étranger pour les licenciés nationaux ; faire les demandes et distribuer les laisser passer des officiels

-Facturation :
-Etablir les bons de commande et demandes de facturation ;
-Assurer la mise à jour des règlements et leurs mises en ligne sur le site internet
- Rédiger tous documents ou supports administratifs

- Préparer les dossiers d'appel à concurrence et gérer leurs suivis (échéance de paiement, respect des engagements réciproques)


Formation et expérience :
-BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent
-Une première expérience en gestion administrative
-Une expérience du milieu sportif ou assoctaif est souhaité
Compétences technique :
-Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
-Forte aisance dans la prise de notes et la rédaction de compte rendu de réunion ou PV .

Qualités personnelles :
-Fiabilité, adaptabilité, réactivité
-Rigueur, sens de l'organisation
-Bon relationnel et esprit d'équipe
-Sensibilité politique appréciée