Assistant administratif / Assistante administrative

Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique, bienveillante et en plein développement ? ENERGEA FORMATION accompagne les professionnels du bâtiment dans leur montée en compétences, et nous recherchons aujourd'hui la personne qui deviendra le véritable pilier administratif de notre équipe.

Vous serez au cœur de notre organisation. Votre rôle contribuera directement à la qualité de nos formations et au bon fonctionnement de notre centre.
Gestion administrative des formations

- Constitution, suivi et archivage des dossiers stagiaires (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, certificats.).
- Montage et traitement administratif des dossiers RGE et des financements (FAFCEA, OPCO, autres organismes).
- Suivi des plannings
- Rédaction de documents, courriers, comptes rendus ou synthèses.
- Suivi Qualité (Qualiopi, réclamations, conformité les organismes de certification)

Relation avec les stagiaires et les partenaires
- Accueil téléphonique et physique : informer, orienter, accompagner avec bienveillance.
- Répondre aux demandes d'information et assurer un suivi de qualité.
- Être le lien permanent entre les stagiaires, le service commercial, les formateurs et la direction.

Support à l'organisation des séances
- Préparation des salles et du matériel pédagogique.
- Impression et mise à disposition des supports de formation.
- Gestion logistique simple : réservations, approvisionnements, fournitures.

Site non desservi pas les transports commun.
Suivi digital et outils internes
- Mise à jour de la base de données et des outils de gestion interne.

- Le profil que nous recherchons

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité positive, investie et motivée.
Vous êtes :

Quelqu'un de :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- À l'aise avec les outils numériques
- Autonome mais qui aime travailler en équipe
- Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, sans perdre votre sourire.
- Bienveillant(e), à l'écoute et proactif(ve)

Une expérience administrative est un plus, mais nous privilégions surtout votre état d'esprit.
Ce serait un plus si :
- Vous avez déjà travaillé dans la formation ou l'administratif.
- Vous connaissez les démarches RGE, OPCO, FAFCEA (sinon, nous vous formerons !).
- Vous êtes sensible aux enjeux de la transition énergétique.
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- Pourquoi nous rejoindre ?

- Une ambiance conviviale et humaine
- Une entreprise à taille humaine, où chaque idée compte
- Un poste polyvalent et enrichissant
- Des valeurs fortes : pédagogie, confiance, respect, professionnalisme
- L'opportunité de monter en compétence dans un secteur d'avenir.